Bij Exodus Nederland vinden we het belangrijk dat u weet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. We doen er alles aan om zorgvuldig, veilig en transparant te werken. In onze privacyverklaring leest u onder andere welke gegevens wij verwerken en waarom we dit doen.
Privacyverklaring volledige versie
Klik hier
Privacyverklaring samenvatting
Klik hier
Uw rechten
Als deelnemer (cliënt) van Exodus Nederland heeft u verschillende rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Hieronder lichten we de belangrijkste toe:
- recht op inzage (ook wel: dossier opvragen)
- U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, waarom wij dit doen en hoe lang wij deze gegevens bewaren.
- recht op correctie (rectificatie)
- Klopt bepaalde informatie niet meer of is deze niet volledig? Dan kunt u ons vragen om uw gegevens aan te passen.
- recht op verwijdering (vergetelheid)
- Wanneer u vindt dat wij uw gegevens onterecht verwerken of bewaren, kunt u ons verzoeken om deze te verwijderen.
Let op:In sommige gevallen kan Exodus Nederland op grond van zwaarwegende redenen besluiten om een verzoek niet te honoreren. Daarom behandelt onze functionaris gegevens-bescherming (FG) iedere aanvraag zorgvuldig en inhoudelijk. Deze beoordeling, inclusief de motivatie, ontvangt u ook van ons.
Meer informatie over de rechten van betrokkenen vindt u in onderstaande documenten:
- procedure rechten van betrokkenen – basisdocument (Grip op Privacy) (link)
- procedure rechten van betrokkenen – vereenvoudigde versie (link)
Externe partijen kunnen uitsluitend gegevens ontvangen op basis van een door de (oud-)deelnemer ondertekende toestemmingsverklaring. Deze verklaring vindtu via: XXX
Een verzoek indienen bij Exodus Nederland
Wilt u gebruikmaken van één van uw rechten zoals de inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een verzoek indienen bij ons privacysecretariaat:
Gemakshalve kunt u gebruikmaken van de voorbeeldbrieven van de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze vindt u via: Zelf doen - praktische documenten | Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze functionaris gegevensbescherming (FG) ontvangt eveneens alle binnenkomende verzoeken via deze e-mailbox. Onze FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen Exodus Nederland en ziet erop toe dat we uw verzoek zorgvuldig en volgens de AVG‑regels behandelen.
Cameratoezicht
Op verschillende locaties van Exodus Nederland maken wij gebruik van camera’s om de veiligheid van onze deelnemers, medewerkers, bezoekers én onze eigendommen te beschermen. Wanneer er camera’s aanwezig zijn, staat dit aangegeven op borden.
- Camerabeelden bewaren we slechts kort.
- Alleen wanneer er een incident heeft plaatsgevonden dat nader onderzoek vereist, kunnen we beelden langer bewaren.
Foto’s, film- en geluidsopnames
Wilt u binnen één van onze locaties foto’s maken, filmen of geluidsopnames opnemen? Houd dan rekening met de privacy van anderen. De volgende regels gelden:
✔ altijd vooraf toestemming vragen
Vraag altijd vooraf toestemming aan iedereen die herkenbaar op beeld of audio komt.
Vertel erbij wat u met het materiaal wilt doen en waar u het mogelijk wilt publiceren.
✔ externe publicatie alleen met toestemming
Publicatie van beeld- of geluidsmateriaal buiten onze organisatie (bijvoorbeeld op sociale media, websites of in drukwerk) mag uitsluitend plaatsvinden met schriftelijke toestemming van onze afdeling communicatie:
✖ geen opnames zonder toestemming
Als iemand u geen toestemming geeft − of niet in staat is om toestemming te geven − mag u geen opname van diegene maken.